Ett TA-systems funktioner

Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Olika verksamheter har olika dagliga förfaringssätt och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som bör förbättras. Men det finns självklart vissa grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två absolut främsta är självfallet att administrera transporter och beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Länk till mer info följer: https://brafrakt.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att beställa transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för gällande transportör för att utföra en bokning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är oftast mycket okomplicerat, och det är likaså genomförbart att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på till exempel vissa vikter gällande ett särskilt kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så hjälper systemet att omarbeta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett mycket starkt skäl till att köpa ett TA-system till sin rörelse.

I frånvaro av ett TA-system så kan det onekligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen ibland straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan fördärva en verksamhets ekonomi rejält. Inte nog så brukar transportörer kräva ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller övrigt manuell bokning.

I ett TA-system finns det möjlighet att uträtta dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker och en rad övriga funktioner. Det medför givetvis att stora mängder manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör också hantering av olika behörigheter. I ett större bolag kanske alla inte ges samma behörighet att verkställa vissa åtgärder.

TA-systemet ser dessutom till att alla dokument som hanteras är i rätt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man bör beakta är att vissa system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik ifall det skulle uppkomma oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när samt var din sändning levereras. TA-systemet visar jämt den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om leveransen.

Med lätthet kan den tillgängliga informationen även sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett optimalt sätt för att utveckla arbetet med transporter och naturligtvis även ett enastående sätt för att spara pengar. Fullkomlig koll och kontroll med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds via antingen e-post alternativt sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett utmärkt sätt att delge en mottagare av en transport. Det brukar vara genomförbart att flexibelt utforma sina aviseringar.