Välj rätt TA-system

Att välja TA-system till sin verksamhet är ett rejält kliv. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därnäst välja rätt system. Självklart finns det ett stort antal faktorer att tänka på inför valet av TA-system. Mer information: magentofraktmodul.se

Det är inte bara de tekniska funktionerna som bör vara betydande när ett TA-system ska införskaffas. Vem vill ha ett system som ständigt krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man likaså att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju oerhört relevant att systemet alltid är tillgängligt och att det inte ständigt drabbas av driftfel. Om systemet är ur funktion fungerar ju inte det väsentliga, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli mycket kostsamt och arbetsamt ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara riktigt säker på att erhålla ett stabilt samt säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en säkerhet i sig därför att de är väl utarbetade och har antagligen gått igenom omfattande uppdateringar medan systemet existerat på marknaden.

Det som är definitiv avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Även om det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så nära som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken grad TA-systemets servrar är verksamma. Att fundera på upptiden är extra betydelsefullt ifall organisationen är stor och TA-systemet används av flera olika administratörer.

Tänk på att ta fram en beräkning för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det tvingas givetvis även TA-systemet vara beredd på. Därför bör företaget räkna med vilka behov som måste mötas i nuläget, men även i framtiden.

För att ta fram en lämplig behovsanalys måste vissa fundamentala frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Ännu fler relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är anslutna till systemet samt om det är möjligt att lägga till transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är tvekande i sin prognos gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är betydelsefullt att det är ett paket som lätt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en onödig metod att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som verkligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges naturligtvis opportunitet att uträtta mer än enbart boka transporter. Det ultimata är att ringa och prata med leverantörer samt kolla upp vilka möjligheter som finns. Det kan exempelvis handla om olika prisfunktioner, fler aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det mycket positivt om det ingår support för TA-systemet. En god support måste vara snabb och tillförlitlig därtill ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.